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Datenschutz bei Veranstaltungen

Das Bistum Osnabrück als Träger der Veranstaltungen des Katholischen Jugendbüros Dekanat Twistringen (KJB Twistringen) legt großen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten. Daher informieren wir dich gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften – insbesondere dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) – über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten. Bitte lies dir die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch.

Datenerhebung
Für die Teilnahme bei Veranstaltungen des KJB Twistringen benötigen wir i.d.R. einige Angaben zu dem*der Teilnehmenden. Die jeweils erhobenen Daten werden auf einer Anmeldung oder vor Ort auf einer Teilnehmerliste erhoben und verarbeitet.

Zweck der Erhebung und Übermittlung von Daten
Die Daten werden zum Zweck der Veranstaltungsplanung und -durchführung durch das Bistum Osnabrück erhoben und verarbeitet.

Weitergabe der Daten
Aus organisatorischen Gründen kann eine Weitergabe der Daten an die katholische Pfarrei, welcher der/die Teilnehmende angehört erfolgen. Die Daten werden außerdem ggf. an die Landkreise Diepholz, Nienburg und/oder Oldenburg sowie an das Bonifatiuswerk weitergegeben, um Zuschüsse zur Förderung der Jugendarbeit zu erhalten.

Speicherung und Löschung der Daten
Die Daten können zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt werden. Die Daten werden außerdem nach Ende der Veranstaltung gespeichert, um über Angebote der Dekanatsjugendarbeit informieren zu können sowie zur weiteren Kommunikation. Die Daten werden gelöscht, sobald der/die Teilnehmende nicht mehr zur Zielgruppe der Dekanatsjugendarbeit gehört. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist. Folgt auf eine Anmeldung eine Teilnahme an der Veranstaltung, so können Ihre Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt werden.

Datensicherheit
Um die Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. So stellen wir sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf die Daten der Teilnehmenden erhalten. Dazu gehören neben den Mitarbeitern des KJB Twistringen auch ehrenamtliche Mitarbeiter.

Einwilligung
Mit der Angabe der Anmeldungs- oder Teilnahmedaten erklärst du dich damit einverstanden, dass das Bistum Osnabrück die von dir an uns übermittelten Daten zum oben genannten Zwecke der erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Hinweis zu sensiblen Daten: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass Anmeldungen und weitere von dir an uns übermittelte Daten in bestimmten Fällen besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit enthalten können. Übermittelst du uns solche Angaben, so erklärst du dich ausdrücklich damit einverstanden, dass das Bistum Osnabrück diese Daten zum Zwecke der Veranstaltungsplanung und -durchführung erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

Deine Rechte als Nutzer
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG dir bestimmte Rechte:

1. Auskunftsrecht (§ 17 KDG):
Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich oder dein Kind betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 KDG im einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung und Löschung (§§ 18, 19 KDG):
Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung dich oder dein Kind betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Du hast zudem das Recht, zu verlangen, dass dich oder dein Kind betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG):
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

4. Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG):
In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt werden, hast du das Recht, die dich oder dein Kind betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

5. Widerspruchsrecht ((§ 20 KDG):
Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung) oder § 6 Abs. 1 lit. g KDG erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht dir das Recht zu, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Für die (Erz-)Bistümer Hamburg, Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O. ist dies der Diözesandatenschutzbeauftragte der (Erz-)Bistümer Hamburg, Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O., Unser Lieben Frauen Kirchhof 20, 28195 Bremen.

Ansprechpartner
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht dir gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Herr Kim Schoen
ITEBO GmbH
Dielingerstraße 40
49074 Osnabrück
0541 – 9631 222